Privacy Policy

Servotecnica SpA hat unternehmenseigene Verfahren und Richtlinien im Einklang mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung der Europäischen Union (GDPR- Reg Ue 2016/679) eingeführt, um hohe Sicherheitsstandards und Regeln für die angemessene Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Personen, die zur Datenverarbeitung befugt sind

Personenbezogene Daten werden von internen und externen Ressourcen von Servotecnica SpA verarbeitet, die ordnungsgemäß identifiziert, geschult und unterwiesen sind und als autorisiertes Personal für die Verarbeitung von Daten handeln.

Externe Datenverarbeiter

Die Liste der externen Datenverarbeiter ist am Hauptsitz von Servotecnica SpA erhältlich.

Datenaufbewahrung

Daten sind so lange verfügbar, wie es für die Zwecke der Verarbeitung unbedingt erforderlich ist.

Im Interesse einer vollständigen Transparenz ist das Dokument “Data Retention Policy”, das Bestandteil des unternehmenseigenen Datenschutzmanagementsystems (SGDP) ist, am Hauptsitz von Servotecnica SpA erhältlich, und bei Interesse können Sie eine Kopie anfordern, indem Sie sich an das Unternehmen unter der folgenden E-Mail-Adresse wenden: info@servotecnica.com

INFORMATIONEN GEMÄSS ARTIKEL 13 DER EU-VERORDNUNG 2016/679

Nach der Europäischen Verordnung 2016/679
(personenbezogene Daten, die bei der betroffenen Person erhoben wurden)

Wir möchten Sie gemäß Artikel 12, 13 und 14 der Europäischen Verordnung 2016/679, auch bekannt als “Allgemeine Datenschutzverordnung” (im Folgenden “DSGVO”) zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, darüber informieren, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten oder anderweitig im Rahmen der von Servotecnica SpA erbrachten Dienstleistungen erworbenen Informationen und Daten unter Einhaltung der oben genannten Bestimmungen und der Vertraulichkeitsverpflichtungen, die die Tätigkeit unserer Organisation bestimmen, verarbeitet werden.

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder auch ohne elektronische Hilfsmittel ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe zu verstehen, die das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Aufbewahrung, das Abfragen, die Verarbeitung, die Veränderung, die Auswahl, das Auslesen, den Vergleich, die Benutzung, die Verknüpfung, die Sperrung, die Übermittlung, die Verbreitung, die Löschung und die Vernichtung von Daten betrifft, auch wenn diese nicht in einer Datenbank gespeichert sind.

Der Zweck dieses Hinweises ist es, in voller Transparenz offenzulegen, für welche Zwecke wir Ihre Daten verwenden, wie wir sie behandeln, an wen sie weitergegeben werden können, wohin sie übertragen werden können (innerhalb oder außerhalb der EU), und welche Rechte Sie haben.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Servotecnica SpA verarbeitet Ihre Daten als Datenverantwortlicher.

Zusätzlich zu Servotecnica SpA informieren wir Sie darüber, dass es externe Datenverarbeiter gibt, die von Servotecnica SpA auf der Grundlage der Anforderungen von Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung angemessen erfasst, befragt, beauftragt und ernannt wurden. Die Liste der externen Datenverarbeiter für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist am Hauptsitz von Servotecnica SpA verfügbar.

Warum brauchen wir Ihre Daten?

1. Zwecke im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertragsverhältnisses und der Erbringung von Dienstleistungen. Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Begründung, Verwaltung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Geschäftsbeziehung; Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten; Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Anti-Terrorismus-Kontrollen); Anti-Geldwäsche-Kontrollen; Steuer- und Buchhaltungsprüfungen; Prozessmanagement; Bereitstellung, Unterstützung, Aktualisierung und Information über die angebotenen Dienste und die verfügbaren Funktionen.
2. Zwecke im Zusammenhang mit Marketingaktivitäten und Newslettern. Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet: Zusendung von Newslettern, Werbung, Informations- und Werbematerial sowie Updates zu Initiativen, Aktionen und Angeboten von Servotecnica SpA.

Servotecnica SpA wird die Behandlung durchführen:

• Basierend auf Ihrer Einwilligung;
• weil es für die in Punkt 1 genannte Vertragserfüllung notwendig ist;
• weil es notwendig ist, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, denen Sie unterliegen (z.B. Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung, Anti-Terrorismus-Kontrolle);
• weil die Verarbeitung zur Verfolgung eines berechtigten Interesses erforderlich ist (z. B. Kontrollen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Einsatz von Videoüberwachungsinstrumenten zum Schutz von Unternehmensvermögen, Betrugsprävention, Wahrung strategischer Unternehmensinteressen und damit verbundener Geschäftsbeziehungen).

Hieraus folgt, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten für die unter 1. genannten Zwecke zwingend erforderlich ist.

Eine Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass die zuvor genannten Zwecke nicht erreicht werden können und somit das Vertragsverhältnis nicht fortgesetzt werden kann.

Zweck 2 ergibt sich nicht aus einer rechtlichen Verpflichtung, und die entsprechende Einwilligungsbestimmung ist fakultativ.

Der Umfang und die Angemessenheit der überlassenen Daten werden von Fall zu Fall bewertet, um daraus resultierende Entscheidungen zu treffen und eine über die verfolgten Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung zu vermeiden.

Servotecnica SpA verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke zu verwenden, es sei denn, Sie werden im Voraus informiert und erhalten gegebenenfalls Ihre Zustimmung.

Wie werden wir Ihre Daten verwenden?

Servotecnica SpA hat sich zum Ziel gesetzt, die Daten seiner Kunden zu schützen und ihre Behandlung an die Prinzipien der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz zu binden. Daher informieren wir Sie, dass Ihre persönlichen Daten mit Instrumenten und Verfahren verarbeitet werden, die geeignet sind, ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten, und zwar in Archiven und auf Papierträgern, mit Hilfe von digitalen Trägern, Computern und telematischen Mitteln.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sie das Recht haben, von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, das sich, sofern Sie nichts anderes angeben, sowohl auf herkömmliche als auch auf automatisierte Kommunikation bezieht.

Wie lange werden wir Ihre Daten speichern?

Ihre personenbezogenen Daten werden ab Erhalt/Aktualisierung für einen Zeitraum aufbewahrt, der mit den oben genannten Verarbeitungszwecken übereinstimmt und die gesetzlichen Bestimmungen einhält. Im Sinne einer vollständigen Transparenz ist das Dokument “Data Retention Policy”, das Bestandteil des Datenschutzmanagementsystems des Unternehmens selbst ist, bei Servotecnica SpA erhältlich. Sie haben das Recht, ein Exemplar anzufordern, indem Sie sich an das Unternehmen unter der folgenden E-Mail-Adresse wenden: info@servotecnica.com. In dem Dokument finden Sie auch Hinweise zu den Kriterien, die zur Festlegung dieser Frist herangezogen werden.

Werden wir Ihre Daten an andere Parteien weitergeben?

Zu den oben genannten Zwecken (“Warum wir Ihre Daten benötigen“) können Ihre Daten an Dritte weitergegeben werden, [einschließlich Inkassounternehmen, Nutzerunternehmen, Fachleute, bilaterale sektorale Einrichtungen (ex Art. 24, Absatz 2, Buchstabe h), CCNL-Verwaltungsstellen, öffentliche Einrichtungen, Prüfungs- oder Aufsichtsstellen], um Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen, EU-Verordnungen oder aus Aspekten der Verwaltung und Ausführung des Vertragsverhältnisses ergeben.

Für alle in diesem Hinweis (Punkte 1 und 2) genannten Zwecke können Ihre Daten auch an unsere entsprechend ausgewählten Geschäftspartner übermittelt werden, die im Land des Antragstellers tätig sind und ein als “angemessen” erachtetes Datenschutzniveau bieten, um dem Antragsteller einen effizienteren Service zu bieten.

Die Daten werden von ausreichend geschulten internen Mitarbeitern von Servotecnica SpA verarbeitet, die als autorisiertes Personal für die Verarbeitung der Daten fungieren.
Öffentliche Behörden können nur in den von den geltenden Gesetzen vorgesehenen Fällen und Modalitäten bei gerichtlichen Auseinandersetzungen auf die archivierten Daten zugreifen.
Ihre persönlichen Daten werden nicht verbreitet.

Was sind Ihre Rechte?

Zu jeder Zeit haben Sie das Recht, Fragen zu stellen:

• Zugang zu Ihren Daten;
• die Berichtigung dieser Daten im Falle der Unrichtigkeit derselben;
• die Löschung;
• die Einschränkung ihrer Verarbeitung.

Darüber hinaus gibt es folgendes:

• das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, es sei denn, die Verarbeitung erfolgt in Verfolgung eines berechtigten zwingenden Interesses von Servotecnica SpA;
• Das Recht auf Übertragbarkeit besteht darin, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Wir werden Ihre Anfrage mit größtmöglicher Sorgfalt bearbeiten, um die effektive Ausübung Ihrer Rechte zu gewährleisten.

Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde (Datenschutz-Garantie) einzureichen.

Umfassende Informationen über alle Rechte der betroffenen Person finden Sie in Kapitel III der Datenschutz-Grundverordnung.

Können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung widerrufen?

Ja, Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne jedoch:

• die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung zu beeinträchtigen;
• einer Weiterverarbeitung derselben Daten auf der Grundlage anderer Rechtsgrundlagen (z.B. vertragliche Verpflichtungen oder gesetzliche Verpflichtungen, denen Servotecnica SpA unterliegt) entgegenstehen.

Die Angaben zur Identifizierung des für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Daten Verantwortlichen lauten wie folgt:

Servotecnica SpA mit Sitz in Nova Milanese (MB), via E. Majorana, 4 tel. 0362.4921, an die Sie sich jederzeit wenden können, um die in der DSGVO vorgesehenen und oben im Einzelnen aufgeführten Rechte auszuüben.

Der Data Controller
Servotecnica SpA